“智慧城市日本名家谈”系列连载,由中国城市中心与日本日建设计联合推出,每期邀请日本智慧城市专家,就日本智慧城市建设进行解读分析,以体现出原汁原味的日本式智慧城市的实现方法,以飨读者。
通过电脑使用空间与会议空间等空间的共享,实现分属于不同公司的员工间共同工作的工作方式如今已备受瞩目。所谓联合办公空间,就是使各种各样的人物聚集在一起,通过互相启发和集思广益以诱发创新的场所。涩谷Hikarie(东京都涩谷区)8楼有一家会员制的「Creative Lounge MOV」,顾名思义,这是一处为支持创新性工作方式与打造开放性创新基地而创办的联合办公空间。
跨组织合作的必要性
经济高速增长时期的工业社会曾非常注重分工与效率,然而近年来已逐渐实现向注重个人创造力的知识社会的转型。与企业之外的个人合作以及与其他公司进行交流协作等工作方式在与日俱增。同时许多企业感受到单凭一己之力难以进行创新的困境。只凭自身资源恐怕很难满足日益多样化的市场需求。与其固步自封,倒不如以课题为基础,与公司外的人开展交流以求创新,这种趋势似乎正逐渐成为主流。
「在日本,联合办公空间自2011年东日本大地震以来增长迅速」,在负责MOV企划运营的国誉公司担任未来工作场所研发的主任研究员?齐藤敦子女士这样说到。「据说在那次地震后,有许多人开始考虑要改变自己的工作方式。比如说不再以盈利为目的,而希望从事针对解决能源与老龄化等社会问题,从而使世人得到幸福的事业。也正是这些人开始意识到跨企业合作对实现这一目标的必要性。
不同领域的人们汇聚在一起,通过经验与知识的共享可以创造出新的价值。而作为其创新基地发挥作用的就是像MOV那样的联合办公空间。所谓MOV,其实就是以movement开头三个字母来命名的。
作为创意人士聚集的空间唯有涩谷
2012年涩谷Hikarie开业的同时,MOV也开始了运营。「再开发中的涩谷从此也将要涌现出许多写字楼。从单纯消费型街区向商务街区转变的过程中,我们开始考虑到底需要什么样的工作场所,而MOV就是针对这一问题的实验性项目」,齐藤女士说到。
因为是在独具特色的涩谷,顾客以IT方面的创作者居多,年龄层从20多岁到70多岁分布广泛。据说还有从大企业独立出来创业的人、公司在外地仅以此处作为东京办事处使用的人、以及由于出差暂且滞留东京的外国人等。「这里面有只在夜间做音乐的、有厨艺高超不亚于专业厨师水准的、也有从事NPO活动的,总之这里多才多艺的人为数众多」。这里即提供包月也可用来临时使用,主要提供自由座席的开放大厅,也可通过另签合同提供固定座席与展位。
「开放大厅中,除桌边席位与沙发座位外,还设置了类似公园里的那种长椅与可进行餐饮的高吧台。会员可根据当天的心情选择自己喜欢的场所进行工作」。此外还准备了可在工作间隙稍事放松的图书室和咖啡吧等设施。
积极开展提高会员凝聚力的交流活动
MOV的工作人员总是听到类似「在找网页设计师」与「请帮忙介绍专业营销人员」这样的请求。「如果能在这个人与那个人之间建立联系不是挺有趣的吗,热心于这种供求匹配的工作人员非常之多。大家总是在互相询问」,齐藤女士说到。
这里还经常举办交流派对与活动。其中的「MOV市」每年召开一次,会员可以在各自的展位上展示创意与经营方式以及自己可以提供的技术,还可以相互交流信息。开发中的系统、发布的APP和游戏、出版的图书、设计的珠宝和网站、导演的竞选广告、新商品的品牌宣传和样品等等,涉及各个专业领域的工作和作品纷纷各展神通呈现于此。通过这一活动,可以了解平时共享同一空间的其他会员在做些什么、可以遇到曾苦苦找寻的合作伙伴、甚至有可能参与到一个意料之外的好项目中。
据说在MOV市中,「不同领域会员间的相互启发,促生了许多小创新」。「有田烧 Re-value项目」是其中的代表性案例,其两位创意制作人井上祐巳梨女士与插画家Shoko Sugiyama就是在这里相遇的。
佐贺县的有田烧已有400多年的历史。井上女士先是注意到了磁窑中的大量不良库存,而这些不良品仅仅是由于些许色彩瑕疵或微小变形便失去了进入市场的机会。能否重新利用这些不良品,让更多的人随意使用呢? 随即想到这个问题的井上女士向Sugiyama说起了此事,于是,这个通过在器皿上绘制图案赋予其设计性的项目便开始了。可以说这一项目创造了新的价值。
前所未有的创意创造了新的商品与市场。个人与个人、或个人与企业内个人间的有机连接,更易于创新。联合办公空间不仅可以说是创新的土壤,甚至可以说是今后城市建设不可缺少的存在。